Pour une création ou un renouvellement de licence, vous devrez renseigner un formulaire en ligne. Pour recevoir le formulaire à compléter, il faudra nous indiquer par mail à l’adresse hbcwlicence@gmail.com votre volonté de renouveler votre licence ou de la créer pour la saison à venir.
Dans le cas d’une création, merci de nous envoyer les informations suivantes : Nom de naissance / Prénom / Date de naissance / Sexe / Email (sur lequel vous recevrez le formulaire de licence à compléter, la licence dématérialisée qualifiée par la Ligue, ainsi que celui utilisé par le Club pour vous contacter).
Voici donc la démarche à suivre pour se licencier au HBC WISSEMBOURG :
- Suite à votre demande par mail (cf. ci-dessus), vous recevrez un email de « Gesthand <noreply@gesthand.net> » ayant pour objet « FFHB – Création / Renouvellement d’une licence » vous invitant à « Compléter le formulaire ». Attention, il se peut que ce mail arrive dans vos spams, pensez donc à les vérifier ! Il se peut également que le lien du mail ne soit pas fonctionnel. N’hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous le renverrons.
- Cliquez sur le lien « Compléter le formulaire ». Le formulaire est partiellement rempli : vérifiez l’exactitude des informations saisies, corrigez-les si nécessaire et complétez les données manquantes. Le formulaire est à compléter EN MAJUSCULES.
- Téléchargez votre photo d’identité * (vous pouvez la scanner ou utiliser votre smartphone. Les fichiers autorisés sont : .jpg, .gif, .png et ne doivent pas excéder 500Ko). La photo doit être en cadrage portrait, sur fond neutre, téléchargée à l’endroit sur le formulaire et remplir le cadre prévu à cet effet (elle ne doit pas être trop petite sous peine d’être refusée par la Ligue).
- Télécharger votre certificat médical / ou le questionnaire de santé (vous pouvez le scanner ou le prendre en photo avec votre smartphone. Les fichiers autorisés sont : .gif, .jpeg, .png, .pdf, .doc, .docx et .odt). Utilisez de préférence le modèle fourni par la FFHB, sinon le certificat doit OBLIGATOIREMENT mentionner « pratique du handball en compétition », être signé ET être tamponné par le médecin. Il doit également dater de moins de trois ans.
- Téléchargez votre pièce d’identité * (carte nationale d’identité, passeport, livret de famille… mais pas de permis de conduire. Les fichiers autorisés sont : .gif, .jpeg,
.png, .pdf, .doc, .docx et .odt. Le recto suffit). - Pour les mineurs uniquement, remplissez et téléchargez l’autorisation parentale.
- Une fois le formulaire renseigné, le futur licencié achève la saisie en cliquant sur le bouton « Finaliser » en bas à droite (il est également possible de renseigner le formulaire en plusieurs fois en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite).
- Cochez (ou non) les cases des Dispositions générales et de l’Utilisation de l’image et prenez connaissance des modalités des Assurances.
- Cliquez sur « Valider » : une alerte est alors envoyée au Club afin qu’il vérifie et valide votre licence. Ce dernier peut être amené à vous renvoyer la licence en ligne si elle est incomplète ou si certains documents sont erronés.
* Notez que votre photo et pièce d’identité sont reprises de saison en saison et ont une validité de 3 ans : elles ne vous sont donc pas à télécharger chaque année.
Il se peut que certaines photos ne soient plus là en raison d’un mauvais format qui n’a pu être repris : dans ce cas, il suffit de la retélécharger.
Votre licence ne sera validée par le club qu’à réception de l’original du certificat médical (ou du questionnaire de santé) et du règlement de la cotisation (que vous pouvez remettre à un membre du Bureau ou aux entraîneurs).
Dès que le Club valide votre licence, et si elle est conforme, vous pouvez participer à un match dès le lendemain.
Une fois votre licence qualifiée par la Ligue, vous recevrez à l’adresse email saisie dans le formulaire une copie de votre licence dématérialisée, ainsi que le contrat d’assurance.